Як забронювати команду: розбираємо з юристами Grey Hunter

У період воєнного стану збереження ключових спеціалістів стає не просто важливим, а стратегічно необхідним завданням для бізнесу. Це особливо актуально для компаній у сферах affiliate-маркетингу та медіабаїнгу, де саме команда — не ресурси, не технології, а люди — є основним активом і рушієм усіх результатів. Втрата навіть одного досвідченого фахівця може суттєво вплинути на ефективність і прибутковість кампаній. Тому питання бронювання військовозобов’язаних працівників потребує глибокого розуміння юридичних механізмів, процедур та нормативної бази. Разом із нашими юристами ми детально пояснюємо, як компанія може отримати статус критично важливої для економіки та законно забезпечити бронювання своєї команди. Без маніпуляцій, складної термінології чи зайвого драматизму — лише чітка інструкція, заснована на офіційних документах і практичному досвіді.

Інформація про бронювання під час воєнного стану

Процедура бронювання військовозобов’язаних під час дії воєнного стану в Україні регламентується:

статтею 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 № 3543-XII (зі змінами);
Постановою Кабінету Міністрів України №76 від 27.01.2023 року «Про затвердження Порядку бронювання військовозобов’язаних за списком під час дії воєнного стану».

Мета бронювання — тимчасово вивести окремих військовозобов’язаних працівників з-під мобілізації, якщо вони виконують критично важливі функції для Збройних Сил України, державної безпеки або економіки.

Що це означає на практиці для digital-бізнесу, зокрема affiliate-компаній?

У цьому випадку критично важливі функції — це не абстракція. Якщо команда системно залучає валютну виручку з-за кордону, сплачує податки в Україні, підтримує стабільність бізнесу в кризовий час, — це вже аргумент, що ваша діяльність важлива для економіки країни.

Під час війни навіть один ефективний affiliate-фахівець може забезпечити грошові потоки, які не просто тримають компанію на плаву, а й поповнюють державний бюджет. Саме тому держава дає можливість бронювати таких спеціалістів — щоби не втрачати економічну опору в критичний момент.

Отже, якщо ваша команда:

працює на іноземні ринки та генерує валюту;
легально оформлена та сплачує податки;
виконує функції, без яких неможливо підтримувати прибутковість і стабільність бізнесу —

ви вже маєте підстави ініціювати процедуру бронювання ключових працівників.

Хто не може бути заброньованим?

ФОПи (фізичні особи-підприємці);
гіг-контрактори, зокрема ті, що працюють за цивільно-правовими договорами;

Хто має право на бронювання?

Бронюванню підлягають наймані працівники підприємств, установ, організацій, що:

мають статус критично важливих для забезпечення потреб оборони, ЗСУ, МВС, СБУ, ДСНС та інших структур безпеки;
забезпечують функціонування економіки, громадських послуг, цифрової інфраструктури, енергетики, логістики, фінансової системи, IT-сфери, зв’язку.

Affiliate-маркетинг — це безумовно невідʼємна частина цифрової економіки та ІТ-сфери. Це не просто онлайн реклама чи просування оферів. Це складна екосистема, в якій компанії щоденно керують технічними платформами, аналітикою, закупівлею трафіку та глобальними фінансовими потоками. Компанії, що залучають іноземну валюту в Україну через партнерські програми та медіабаїнг, безумовно виконують критично важливу функцію. Така діяльність генерує доходи з усього світу.

Це — реальний фінансовий внесок у країну, який напряму не залежить від фізичної присутності за кордоном. Українські affiliate-команди працюють з офісів у Києві, Львові чи Івано-Франківську, але в цей самий момент — запускають кампанії на США, Європу, Азію. І саме ці кампанії приносять валюту, яка залишається на рахунках українських компаній, сплачуючи податки, утримуючи інфраструктуру, фінансуючи обороноздатність, в тому числі.

Реальність така — affiliate маркетинг створюють цифрову валютну експортну машину, яка працює на економіку держави.

Якими саме мають бути доходи, які документи слід подати — про це ми докладно розповімо далі у статті. Там — чіткі критерії та буквально покроковий гайд.

Скільки працівників можна забронювати?

Максимум 50% військовозобов’язаних чоловіків у штаті компанії, що працюють за трудовим договором (включаючи працівників, мобілізованих після 18.05.2024 р. Військовозобов’язані жінки до загальної кількості військовозобов'язаних не враховуються).

Технічні та фінансові умови

Для того щоб працівник міг бути внесеним до списку на бронювання, одночасно повинні бути виконані такі умови:

Він має бути зареєстрованим у системі “Резерв+”, що адмініструється через портал Дія (дані мають бути актуальними, включаючи ВОС — військово-облікову спеціальність).
Військовозобов’язаним, внесеним до списків на бронювання, протягом всього строку відстрочки повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по Україні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (станом на 30.07.2025 - 20 тис. грн).

Реєстрація компанії в Україні

Найпоширенішою формою є ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю). Засновниками можуть бути як фізичні, так і юридичні особи, включно з іноземцями.

Що потрібно для реєстрації ТОВ:

Подати заяву через портал «Дія» або до нотаріуса/держреєстратора.
Надати: проект статуту; копії документів засновників; документ, що підтверджує призначення директора (для іноземця — дозвіл на працевлаштування).
Отримати витяг із державного реєстру.
Відкрити банківський рахунок.

Важливо: якщо директор — іноземець, він зобов’язаний мати дозвіл на працевлаштування в Україні.

Отримання статусу критично важливої компанії

Це перший крок до можливості бронювання. Компанія має відповідати щонайменше 3 із наведених нижче критеріїв:

Критерій	Порогові значення
Загальна сума сплачених податків	понад 1,5 млн євро
Надходження в іноземній валюті	понад 32 млн євро
Стратегічне значення	для оборони або критичної інфраструктури
Відсутність заборгованості зі сплати податків і ЄСВ	обов’язково
Середня нарахована зарплата найманих застрахованих працівників	від 20 тис. грн
Резидент Дія Сіті	має підтвердження
Компанія у сфері телекомунікацій (мобільний звʼязок)	середньомісячний розмір чистого доходу понад 200 млн грн
компанія є оператором телефонного зв’язку	середньомісячний розмір чистого доходу перевищує 20 млн. грн.

Підтвердження статусу критичності здійснюється раз на рік.

Як отримати статус критично важливого підприємства — процедура

Процедура складається з 5 чітких етапів:

Формування пакету документів і подача до уповноваженого органу.
Аналіз документів — протягом 10 робочих днів приймається рішення.
Передача документів до Мінекономіки та СБУ для погодження.
Моніторинг діяльності компанії.
Підтвердження статусу критичності щороку.

Це відповідальний, але цілком реальний процес для компаній, що відіграють важливу роль в економіці або критичній інфраструктурі.

Як забронювати працівників: покроково

Після того як компанія отримала статус критично важливої, вона отримує право бронювати до 50% своїх військовозобов’язаних співробітників. Але на цьому шлях не закінчується. Навпаки — починається найвідповідальніший етап: формування списків, подання заявки та синхронізація з “Резерв+”.

Ось як це працює на практиці:

Крок 1. Перевірка працівників у «Резерв+»

Перед тим як подавати документи, компанія повинна переконатися, що: кожен із працівників, які плануються до бронювання, вже внесений до системи «Резерв+» (через військкомат або HR-менеджера з доступом);

Також треба переконатися, що всі дані є актуальними — особливо:

прізвище, ІПН, адреса проживання;
військово-облікова спеціальність (ВОС) — має відповідати актуальному Наказу Міноборони 317 зі змінами;

Співробітник також має дійсний військовий квиток або приписне — без цього система може «забракувати» заявку.
Без синхронізації з «Резерв+» бронювання неможливе, навіть якщо працівник офіційно працевлаштований і відповідає зарплатним критеріям.

Крок 2. Подача заявки на бронювання

Після перевірки персональних даних компанія формує електронну заявку через портал «Дія». Також необхідно додати скан-копії необхідних документів, серед яких:

список працівників з ідентифікаційними даними;
підтвердження статусу критичності (витяг з реєстру);
довідка про зарплатню та сплату податків;
військові спеціальності (ВОС).

Заявка підписується КЕП (кваліфікованим електронним підписом) директора або уповноваженої особи.

Крок 3. Очікування обробки

Обробка заявки зазвичай триває від 1 до 3 робочих днів.

У цей період Дія перевіряє правильність даних, а також проводить автоматичне звіряння з Міноборони та реєстрами військовозобов’язаних.

Крок 4. Отримання рішення

На корпоративну пошту (зазначену при реєстрації) надходить:

повідомлення про підтвердження бронювання (із зазначеним терміном дії);
або — відмова, з описом причин (найчастіше це: помилка в ІПН, відсутність ВОС або невідповідність зарплатного критерію).

Крок 5. Формування військово-облікового документа

У разі позитивного рішення, в системі «Резерв+»:

автоматично створюється електронна картка бронювання;
вноситься відповідна позначка про бронювання;
працівнику можна видати довідку про бронювання, яка засвідчує його тимчасове звільнення від мобілізації.

Процедура працює, але потребує уваги. Механізм бронювання у 2024–2025 роках став цифровим, чітким і функціональним. Він реально дозволяє зберегти команду, не порушуючи закон. Але варто усвідомлювати як переваги, так і відповідальність.

Переваги:

До 50% військовозобов’язаних працівників компанії можуть бути законно захищені від мобілізації;
Подання та супровід — через портал «Дія», без паперової тяганини;
Компанії без мільйонних прибутків також можуть претендувати на статус критичності, якщо відповідають іншим критеріям (наприклад, кількість працівників, валютна виручка, середня зарплата, сфера діяльності).

Ризики та підводні камені:

Дані у «Резерв+» потрібно постійно оновлювати, інакше працівника можуть мобілізувати, не чекаючи рішення;
Відповідальність за достовірність усіх документів несе компанія — подання фальшивих даних може спричинити наслідки у вигляді кримінальної відповідальності;
Статус критичності потрібно підтверджувати щороку, згідно з Постановою КМУ №76 та Наказом Мінекономіки №154-22.

Успішне бронювання — це не «везіння», а результат точної, юридично грамотної, технічно правильної роботи. Виграє той, хто працює на випередження.

Чому бронювання критично важливе для affiliate-індустрії

Affiliate-маркетинг в Україні — це індустрія, де працюють тисячі спеціалістів: медіабаєри, SEO-команди, контентники, розробники, сапорт, акаунт-менеджери, аналітики, affiliate-директори. Це ціла екосистема з власною динамікою, міжнародними контрактами, валютною виручкою та високою відповідальністю перед партнерами. У сучасному digital-бізнесі головний актив компанії це не офіси й не техніка. Це люди. Команда. Кожен вузькопрофільний спеціаліст, від байєра й SEO-фахівця до аккаунт-менеджера чи розробника, — це цеглинка, яка тримає всю конструкцію. Вибий одну — й обвалюється не просто проєкт, а весь напрям.

В умовах повномасштабної війни втрата ключового члена команди через мобілізацію — не абстрактний ризик, а жорстка реальність. Якщо вилітає сильний affiliate-менеджер — зриваються кампанії. Якщо медіабаєр — зникає трафік і йдуть у мінус бюджети. Це не перебільшення, це ланцюгова реакція, яку компанія часто не встигає зупинити.

Ідеться не тільки про гроші. Йдеться про системність, відповідальність перед партнерами, і зрештою — про експорт цифрових послуг, який тримає економіку на плаву.

І тут кожен ключовий спеціаліст на рахунку. Якщо мобілізують медіабаєра — стопаються рекламні кампанії. Якщо йде технічний фахівець — зависає інтеграція. Якщо випадає affiliate-менеджер — компанія може втратити ключову партнерську мережу.

А тепер уявіть, що таких «втрат» не одна, а десятки по ринку.

Affiliate-команди не мають «заміни за 24 години». Вони формуються роками, часто з нуля, на власному досвіді та експертизі. І їх раптова втрата — це не просто незручність. Це зрив контрактів, відтік клієнтів, штрафи від партнерських програм, втрачена репутація.

Affiliate — не допоміжна ланка, а частина цифрового експорту

Багато хто досі сприймає affiliate як щось «навколо IT». Насправді ж — це повноцінна частина українського digital-експорту. Ви працюєте з іноземними партнерами, оперуєте в доларах, євро, фунтах; продаєте трафік, послуги, ліди, CPA-моделі, CPL, RevShare-продукти на глобальний ринок.

Вертикалі — різні: гемблінг, фінансові офери, мобайл-продукти, e-commerce партнерки, інфопродукти, dating, nutra, sweepstakes — і багато іншого.

Всюди — контракти, зобов’язання, бюджети, дедлайни. І всюди — люди, які це тягнуть на собі.

Сьогодні партнерки, медіабаїнг-компанії, affiliate-агенції, маркетингові департаменти — це не просто комерційні гравці. Це ті, хто:

постійно залучає валюту до України;
підтримує виплати зарплат у гривні;
платить податки;
утримує людей всередині країни, створюючи робочі місця з гідною оплатою;
формує імідж України як держави, здатної працювати навіть в умовах війни.

Якщо ці команди втратити — не буде кому генерувати надходження.

Digital-експорт — зона, де affiliate відіграє важливу роль

За даними Digital Tiger 2024, IT та суміжні digital-напрямки забезпечили $6,4 млрд валютної виручки. І саме affiliate-команди дають суттєву частину цих цифр.

37,4 % від усього експорту послуг України
11,5 % від загального експорту країни
3,4 % від ВВП

І ця динаміка — єдина позитивна з 2019 року. Тобто affiliate — це не просто робота в диджиталі. Це експортна галузь, яка не зупинилася під час війни, а навпаки — росте.

Українські affiliate-компанії працюють на ринки:

США (37,2 % усього IT-експорту)
Велика Британія, Мальта, Кіпр, ОАЕ, Німеччина, Польща, Ізраїль — знайомі кожному affiliate-менеджеру.

Тепер простий приклад податкового вкладу — за офіційними даними, у 2024 році гральний бізнес сплатив до бюджету 17 млрд грн податків. Це наочний приклад економічної ефективності бізнесу.

Якщо ваша компанія приносить валюту, сплачує податки, тримає digital-інфраструктуру — ви не просто можете, а повинні подати заявку на статус критично важливої компанії й забронювати ключових фахівців. Бронювання — не «блат», а логічний інструмент збереження економіки. Якщо affiliate-компанії продовжать стабільно працювати, держава продовжить отримувати валюту, податки, робочі місця. І це ситуація win-win для всіх.

Це не привілей. Це логічний крок у системі, де affiliate — це частина цифрового експорту України. І якщо держава хоче зберегти цей ресурс — вона має дозволити його захищати.

А ми — маємо говорити про це голосно, чітко й аргументовано.

Що каже закон?

Усе базується на таких нормах:

Нормативний акт	Що визначає
Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», ст. 25	Право підприємств бронювати військовозобов’язаних
Постанова КМУ №76 від 27.01.2023	Критерії, процедура подання списків, статус критичності
Наказ Мінекономіки №154-22 від 03.02.2023	Перелік критеріїв (податки, зарплата, валютна виручка, кількість працівників)
Закон України «Про азартні ігри», №768-IX	Легальний статус гральної діяльності, умови ліцензування та оподаткування

Згідно з Указом Президента №447/2021 «Про Державну стратегію кібербезпеки України», онлайн-платформи, цифрові сервіси та електронна комерція визнаються об’єктами, що підлягають кіберзахисту як елемент критичної цифрової інфраструктури.

Affiliate-маркетинг як індустрія, що поєднує медіабаїнг, обробку великих масивів даних, створення SaaS-рішень, керування рекламними платформами, CPA/RevShare-системами та глобальними фінансовими транзакціями, безпосередньо підпадає під це визначення.

Фактично, affiliate-компанії є частиною цифрової економіки України — із високим ступенем технічної інтеграції, міжнародною присутністю та стратегічним значенням для держави.

Консультація з юристами Grey Hunter

Якщо ви affiliate-компанія, що заливає на іноземні ринки, залучає валюту в Україну та платить податки — ви вже виконуєте критично важливу функцію. Настав час це зафіксувати офіційно — і захистити тих, без кого ваш бізнес просто не зможе працювати.

Не чекайте вказівок «згори». Бронювання — це не преференція, а легальний інструмент для системних компаній, які тримають економіку в найтемніші часи. Команда — ваш головний актив. І держава це розуміє. Не відкладайте до завтра те, що може врятувати ваш бізнес сьогодні.

Тут включаються Grey Hunter. Ми працюємо з affiliate-компаніями, digital-бізнесом і гральною індустрією, тому розуміємо вашу специфіку зсередини. Ми:

перевіряємо ваш кейс на відповідність критеріям;
готуємо пакет документів, який не повернуть «на доопрацювання»;
пояснюємо, як законно захистити тих, хто тримає на собі трафік, офери й ROI.

Потрібна консультація?

Якщо ви не впевнені у своєму статусі, маєте питання по документах або боїтесь через формальності — звертайтесь до юристів Grey Hunter.

Ми все пояснимо, перевіримо й допоможемо оформити правильно — з першого разу.

Залишайтесь легальними. Захищайте свою команду. І не випадайте з гри.

Робота

Цікаве